Bon nombre des demandes de subvention présentées au CAM exigent que vous établissiez un budget. Essentiellement, ce budget indique combien coûtera votre projet et comment vous prévoyez le financer.
Voici quelques façons d’établir un solide budget :
Faites l’inventaire de vos dépenses
Avant de commencer votre demande, prenez le temps de réfléchir à toutes vos dépenses. Vous pouvez réduire le risque de dépasser ou de sous-utiliser votre budget en prévoyant votre budget à l’avance.
Par exemple, le budget d’un projet peut comprendre les coûts suivants :
- Cachets des artistes
- Frais de subsistance
- Matériel et équipement
- Frais de production
- Espace locatif
- Frais de déplacement
- Marketing
Équilibrez votre budget
Lorsque vous demandez une subvention au CAM, votre budget doit être équilibré, ce qui signifie que vos dépenses doivent être égales à vos revenus.
Si le coût de votre projet dépasse le montant de la subvention, indiquez-nous dans le budget comment vous allez payer les coûts restants. Par exemple, vous pourriez inclure la vente de billets, une levée de fonds, les subventions octroyées par d’autres agences de soutien ou votre contribution financière personnelle.
Tenez compte de l’ampleur de votre projet
Si votre budget a été bien établi, il tiendra compte de l’ampleur de votre projet et appuiera chacun des éléments mentionnés dans votre proposition. Par exemple, si votre demande mentionne la location d’un studio, votre budget devrait inclure les frais de location de ce studio.
Fournissez des détails
Lorsque vous énumérez vos dépenses, essayez d’être précis. Par exemple, plutôt que d’indiquer simplement la somme de 600 $ versée en rémunération à un collaborateur, indiquez son taux horaire et le nombre d’heures qu’il consacrera au travail. Cela indique aux évaluateurs que vous avez bien fait vos recherches et bien planifié votre projet.
« Les évaluateurs utilisent le budget pour comprendre la capacité du candidat à mener à bien son projet. Un bon budget donne l’assurance que le demandeur sait comment réaliser son projet et qu’il l’entreprend avec rigueur. »
– Cheryl Miki, consultante du programme MAC
Vérifiez l’admissibilité des dépenses
Les subventions du CAM comportent six volets établis en fonction des activités qu’elles financent et des dépenses qu’elles couvrent. Assurez-vous de lire attentivement les lignes directrices du programme de subventions pour vous renseigner sur les dépenses que vous pouvez inclure dans votre budget, ainsi que les Lignes directrices du CAM pour la liste complète des dépenses que le CAM ne peut pas financer.
Rémunérez vos collaborateurs
Il est important de verser un salaire équitable aux personnes avec qui vous travaillez.
Nous vous recommandons fortement de rémunérer vos collaborateurs en fonction des normes établies par l’industrie, au minimum. Consultez notre page Web sur les Honoraires pour la liste des normes selon la technique artistique.
Soyez réaliste
En établissant votre budget, soyez aussi précis que possible. La faisabilité, soit la mesure dans laquelle il est possible de mener à bien le projet, est l’un des trois principaux facteurs dont tiennent compte les évaluateurs lorsqu’ils décident si une subvention sera accordée (les autres sont la valeur artistique et l’impact).
Le budget joue un rôle déterminant dans la faisabilité d’un projet et les évaluateurs des subventions veulent s’assurer que vous pourrez terminer votre projet à l’aide du budget que vous avez proposé.
Nous espérons que ce blogue vous a donné quelques conseils utiles sur la façon d’établir un budget pour votre prochaine demande de subvention au CAM!
Avez-vous des idées de sujets que nous pourrions traiter dans le cadre de notre blogue? Veuillez nous en faire part en envoyant un courriel à esaurette@artscouncil.com.
Vous pouvez également prendre rendez-vous auprès d’un consultant de programme du CAM pour que la personne vérifie votre demande et vous fasse des commentaires avant que vous ne la soumettiez! Pour de plus amples renseignements, consultez notre page Contactez-nous.
