Rapport sur votre projet

Lorsqu’une subvention du CAM vous est accordée, vous devez remplir un rapport final sur le projet dans les 18 mois suivant l’octroi de la subvention.

Si vous avez un rapport final en suspens, vous ne pouvez pas soumettre d’autres demandes jusqu’à ce que le rapport final soit soumis et approuvé par le CAM.

Les rapports finaux sont nécessaires afin de mesurer l’impact des subventions du CAM, d’assurer que le financement public a été utilisé comme prévu, et de boucler le cycle d’octroi de subventions à des fins de comptabilité.


Finaliser votre rapport

Chaque subvention comporte un formulaire de rapport final. Quelques sections habituelles comprennent :

  • Décrire le projet et ses résultats
  • Soumettre un budget mis à jour
  • Décrire l’impact de votre projet
  • Décrire comment vous avez conservé l’intégrité culturelle
  • Fournir des données statistiques
  • Indiquer l’emplacement de votre projet
  • Fournir une rétroaction sur le processus d’octroi des subventions du CAM

Vous n’êtes pas tenu de soumettre des reçus pour vos dépenses de projet avec votre rapport final, mais le CAM se réserve le droit de les demander.

Vous pouvez ajouter à votre rapport final des images ou des enregistrements de votre projet pour les partager avec le CAM. Ce n’est pas obligatoire, mais offre une bonne occasion de partager votre œuvre avec l’équipe du CAM. Avec votre permission, votre création pourrait aussi être sélectionnée pour une présentation d’artiste sur les médias sociaux, affichée sur le site Web du CAM ou partagée dans nos publications.


Soumettre votre rapport en ligne

Pour remplir votre rapport final, ouvrez une session sur Manipogo, le système de demande en ligne du CAM, puis ouvrez le formulaire de rapport final associé à votre subvention dans la section « Porter attention ». Votre formulaire de rapport sera disponible dès que vous aurez complété votre entente de financement.

Allez à Manipogo

Soumettre votre rapport hors ligne

Si vous avez un accès limité à Internet ou des besoins liés à l’accessibilité et que vous préférez soumettre votre demande hors ligne (sur papier ou par PDF), communiquez avec le Service d’assistance du CAM.


Demande de prolongation

Si vous ne pouvez pas remplir votre rapport final dans les 18 mois suivant l’octroi de votre subvention, vous pouvez communiquer avec le consultant de programme du CAM responsable de votre subvention afin de demander une prolongation de 6 mois après la date de remise. Vous pouvez demander cette prolongation avant ou après la date de remise initiale.

Remarque : une prolongation ne sera pas automatiquement appliquée à votre rapport final. Si la date d’échéance a été dépassée et que vous n’avez pas soumis de demande de prolongation, vous ne serez pas en mesure de soumettre une nouvelle demande dans Manipogo.


Modifications au rapport final

Après la soumission de votre rapport final, un consultant de programmes du CAM l’étudiera. Si votre rapport final contient des informations incomplètes ou insuffisantes, vous pourriez avoir à le modifier. Le consultant de programme communiquera avec vous pour demander des modifications spécifiques.


Versement de la subvention

Les subventions de projet sont versées en deux tranches. La première tranche représente 90 % de la subvention et est versée une fois que vous aurez rempli l’entente de financement, mais au plus tôt un mois avant la date de début de votre projet.

La deuxième tranche représente le dernier 10 % de la subvention et est versée une fois que le CAM a approuvé votre rapport final.

Si votre rapport final n’est pas soumis dans les 24 mois suivant l’octroi de la subvention et que vous n’avez pas communiqué avec le CAM pour demander une prolongation, vous ne recevrez pas le dernier 10 % de votre subvention.