Ceci est le troisième de trois tutoriels.
- Comment créer un profil
- Comment débuter une demande
- Comment remplir et présenter une demande
Ensemble, nous allons parcourir les étapes qui vous indiquent comment remplir et présenter une demande à partir du système de demande en ligne du Conseil des arts du Manitoba. Commençons sans plus tarder !
Vous avez déjà créé votre profil dans notre système de demande en ligne. Votre profil a été approuvé et vous avez commencé à travailler sur votre demande. Le moment est venu de compléter votre demande et de la présenter. Pour ce faire, ouvrez une session dans votre profil et vous apercevrez l’ébauche de votre demande dans la section « mes demandes ». Cliquez sur le bouton « ouvrir » pour ouvrir la demande.
Nous travaillons ici sur une subvention de « Création », mais les caractéristiques de la présente demande sont similaires à celles de la plupart de nos autres programmes.
Dans le tutoriel précédent, nous avons parlé de comment amorcer votre demande. Aujourd’hui, nous verrons comment télécharger les documents et le matériel d’appoint et comment remplir la section sur le budget.
Information sur les collaborateurs
Si vous collaborez avec d’autres artistes, vous devrez inclure des renseignements contextuels à leur sujet. Cliquez sur l’onglet (renseignements sur les collaborateurs) pour connaître l’information requise. S’il n’y a pas d’autres participants à votre projet, vous pouvez sauter cette étape.
Vous devrez inclure le nom des participants principaux dans ce formulaire.
Cliquez sur le bouton (collaborateurs) pour ajouter le nom des collaborateurs.
Vous pouvez ajouter d’autres noms en cliquant sur le bouton « + ».
N’oubliez pas de cliquer sur « sauvegarder » avant de fermer le formulaire. Vous devriez voir tous les noms des participants entrés sur la page à titre de référence. Si ce n’est pas le cas, cela signifie que vous avez oublié de cliquer sur « sauvegarder ».
Avant de télécharger votre CV ou biographie, assurez-vous d’inclure le nom de l’artiste collaborateur dans le nom de chaque fichier.
Passons maintenant à la section sur le matériel d’appoint. Vous avez deux options pour passer d’une section à l’autre de la demande. Vous pouvez simplement cliquer sur l’onglet de la section sur laquelle vous voulez travailler ou utiliser les flèches « retour » et « suivant » dans les coins inférieurs gauche et droit de l’écran.
Le Matériel d’appoint
Passez en revue les lignes directrices sur le matériel d’appoint sur cette page. Vous devrez inclure du matériel d’appoint pour la plupart des demandes et certainement pour celle du programme Création. Vous pouvez télécharger jusqu’à trois articles avec votre demande. Vous pouvez inclure trois articles du même type (45 pages d’échantillon de texte, par exemple) ou une combinaison d’images, de textes ou de matériel audio ou vidéo.
Cliquez sur le bouton « description des fichiers » pour décrire le type de matériel d’appoint que vous ajoutez à votre demande.
Comme c’est le cas de l’onglet « collaborateurs », cliquez sur le bouton du « + » pour ajouter des rangées. Et n’oubliez pas de cliquer sur « sauvegarder » quand vous aurez terminé. Lorsque vous fermez le document, vous devriez voir toute l’information sur la page.
À présent, il faut télécharger votre matériel d’appoint. Le processus est le même que celui que vous avez suivi pour télécharger l’information sur les collaborateurs dans votre CV lors de la création de votre profil. Quand vous cliquez sur les différents articles de matériel d’appoint, vous verrez de l’information spécifique sur les restrictions relatives à la forme et à la taille.
Si vous ne respectez pas ces lignes directrices, votre matériel d’appoint ne sera pas envoyé aux évaluateurs.
Pour terminer, jetons un coup d’œil sur le formulaire de budget.
Le Budget
À l’ouverture de l’onglet de budget, vous verrez un aperçu de tous les champs du modèle de budget. Ils ne seront pas tous applicables à chaque projet. Le modèle de budget sert à toutes les disciplines artistiques; vous pouvez donc ignorer les sections qui ne s’appliquent pas à votre discipline ou à votre projet spécifique. Ne remplissez que les sections qui vous concernent. Cliquez sur le bouton « Budget » pour ouvrir le modèle.
La consigne la plus importante à retenir sur le budget est qu’il doit être équilibré. Vous ne pourrez pas présenter votre demande si vos dépenses et vos recettes ne sont pas équivalentes. Le modèle calcule les deux soldes au fur et à mesure pour que vous puissiez facilement voir où vous en êtes.
N’oubliez pas d’inclure la somme que vous demandez au Conseil des arts du Manitoba. Lorsque c’est nécessaire, utilisez la fonction de description dans le modèle pour clarifier les dépenses ou les recettes qui exigent un contexte ou des explications.
Et, comme toujours, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « sauvegarder ».
Présenter votre demande
Quand vous êtes prêt à présenter votre demande, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « soumettre votre demande ». Si vous avez oublié quoi que ce soit, un message d’erreur s’affichera et indiquera les erreurs ou les omissions dans votre demande.
Il suffit de cliquer sur chaque erreur pour être dirigé vers la section de la demande que vous devez modifier ou corriger.
Après la correction de chaque erreur, n’oubliez pas d’enregistrer votre demande avant de cliquer sur « soumettre votre demande ». Vous pourrez consulter la demande que vous avez présentée dans la section « mes demandes » où son état sera passé de « en élaboration » à « sous examen ».
Assurez-vous de soumettre votre demande avant la date limite (soit 23 h 59 le jour de la date limite du programme en question). Les demandes soumises en retard seront refusées.
Voilà donc pour le tutoriels d’aujourd’hui.
Pour obtenir de l’aide, composez le 204-945-2237 ou (sans frais) le 1-866-994-ARTS (2787) ou envoyez un courriel à helpdesk@artscouncil.mb.ca