Matériel d’appoint

Il s’agit d’exemples de vos projets en cours qui se rapportent directement à votre demande de subvention ou qui aident à mettre votre demande de subvention en contexte. Ce matériel d’appoint peut inclure les oeuvres ou les activités d’autres artistes ou collaborateurs qui participent à votre projet.

Assurez-vous d’obtenir l’autorisation de tout autre artiste qui a participé à la création de l’oeuvre avant de l’inclure dans votre demande. Vous devez également reconnaître les artistes qui ont participé aux projets réalisés en collaboration et, au besoin, tous les artistes qui apparaissent ou qui sont entendus dans le matériel d’appoint que vous avez fourni.

Le matériel d’appoint peut comprendre :

  • un échantillon de vos écrits;
  • des images ou vidéos de votre production artistique;
  • des enregistrements audios;
  • des catalogues;
  • des livres; et
  • des critiques.

Si vous travaillez dans un nouveau médium ou genre, choisissez les échantillons les plus éloquents de votre travail qui sont de la qualité artistique la plus élevée qui soit. Vous pouvez inclure des oeuvres/activités antérieures pour donner un contexte à votre demande. Les éducateurs en art et les artistes soumettant une demande pour enseigner ou travailler au sein d’une collectivité doivent fournir des exemples de travaux créés dans le cadre de projets similaires comme, p. ex., dans le cadre d’ateliers qu’ils pourraient avoir dirigés ou des plans de cours.

Pour la plupart des programmes, vous devez soumettre un minimum d’un et un maximum de trois pièces comme matériel d’appoint.

Les éléments suivants sont considérés comme un seul élément :

jusqu’à 5 images numériques

jusqu’à 15 pages de texte

jusqu’à 4 minutes

Par exemple, vos trois pièces peuvent représenter un total de 15 images, 45 pages de texte ou 12 minutes d’audio et de vidéo. Vous pouvez également soumettre une combinaison d’images, de texte et d’enregistrements, à condition de ne pas dépasser les limites.

Le matériel excédant les limites permises ne sera pas distribué aux évaluateurs. Par exemple, nous éditerons votre vidéo de 11 minutes 34 secondes à 4 minutes exactement; nous couperons un document audio à mi-chemin d’une phrase s’il le faut.

Types de fichiers permis

  • Images : tiff, jpeg, gif, png, bmp, jpg, tif; taille maximale de fichier : 10 Mo
  • Texte : pdf; taille maximale de fichier : 5 Mo
  • Audio/vidéo : aac, avi, mp3,wav, mov, mp4, m4v; taille maximale de fichier : 500 Mo; ou un lien vers vimeo, youtube, soundcloud ou bandcamp.

Descriptions des fichiers

Tout le matériel d’appoint doit être décrit dans le formulaire en ligne. Le matériel non documenté ne sera pas distribué aux évaluateurs. Les renseignements suivants sont demandés :

  • Images : date de production, titre de l’oeuvre, rôle du candidat, nom du fichier, dimensions, médium
  • Audio/vidéo : date de production, titre de l’oeuvre, rôle du candidat, nom du fichier ou URL, durée de l’extrait
  • Texte : date de production, titre de l’oeuvre, rôle du candidat, nom du fichier, nombre de pages

Conventions d’appellation des fichiers

Assurez-vous que les noms de fichiers fournis dans le formulaire en ligne sont conformes aux noms de fichiers que vous soumettez.

  • Les noms de fichiers ne doivent pas dépasser 60 caractères.
  • Les noms de fichiers ne doivent pas inclure ce qui suit :
    • ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) = + [ { ] } \ | ; : ‘ “ , < . > / ?
  • Le marquage de la manière suivante vous assurera que le matériel sera visualisé dans la bonne séquence. Les numéros devraient correspondre à ceux indiqués sur votre liste de matériel d’appoint.
    • Numérotez les neuf premiers fichiers en commençant par un zéro.
    • Incluez vos initiales (p. ex., dg).
    • Incluez le titre de l’oeuvre.
    • Par exemple : 01dgTitre, 02dgTitre, 03dgTitre…