À propos de nous
Le Conseil des arts du Manitoba (CAM) est un organisme autonome de la province du Manitoba, établi en 1965 et ayant pour objet « d’encourager l’étude, l’accessibilité et la réalisation ou l’exécution de travaux d’art ». Le Conseil accorde des subventions à des artistes et des organismes artistiques professionnels de toutes les disciplines artistiques.
Résumé du poste
Les administrateurs ou administratrices de programmes font partie intégrante du processus d’octroi des subventions du CAM. Iels fournissent un soutien administratif à chaque phase du cycle de vie d’une subvention et répondent aux questions des clients par l’intermédiaire du centre d’assistance du CAM. Iels évoluent dans un milieu complexe comptant un vaste éventail de parties prenantes et comprennent les grandes lignes des programmes et du système de subventions en ligne du CAM, de même que les besoins des clients du CAM.
Les administrateurs et administratrices de programmes relèvent de la directrice des subventions et travaillent en collaboration au sein d’un centre d’assistance Help Desk composée de deux personnes.
Responsabilités clés
- Répondre aux questions des clients, les orienter et les accompagner en ce qui concerne :
- le système de subventions en ligne du Conseil des arts du Manitoba;
- l’aide financière pour les services et mesures de soutien liés à un handicap;
- la mise à disposition de formats alternatifs pour les personnes ayant un accès limité à l’internet;
- les demandes générales adressées au CAM.
- Effectuer les tâches relatives aux demandes soumises qui lui sont assignées en coordonnant l’administration du processus d’évaluation par des pairs du Conseil des arts du Manitoba, en répondant aux questions des évaluateurs portant sur le processus et en prenant les dispositions pour les paiements des comités d’évaluation par des pairs.
- Produire des rapports pour alimenter les processus internes et les communications externes et saisir, extraire et suivre avec précision les données à chaque étape du cycle d’octroi des subventions.
- Travailler en étroite collaboration avec l’analyste de données et de subventions afin de soutenir les autres membres du personnel du CAM au moyen de documentation et de formation.
- Travailler avec d’autres membres du personnel pour repérer et corriger les incohérences ou mettre à jour les lignes directrices, les procédures et les modèles de programme du CAM utilisés par le système de subventions en ligne du CAM.
- Aider à l’archivage et aux autres tâches administratives d’octroi des subventions, selon les tâches attribuées.
- Appuyer les événements du CAM et assurer la relève pour d’autres membres du personnel, selon les tâches attribuées.
Qualifications clés
- Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de gestion du temps.
- Entregent, patience et ténacité démontrés marqués par la capacité de travailler au sein d’un groupe de personnes diversifié, à l’interne comme à l’externe, et de fournir un service à la clientèle de premier ordre.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais.
- Capacité à expliquer des questions techniques, à l’oral comme à l’écrit, à un public non spécialisé.
- Expérience de niveau intermédiaire avec la suite Microsoft Office; en particulier, une connaissance avancée d’Excel.
- Compréhension de la sécurité informatique et des principaux défis et menaces auxquels est confrontée toute base de données stockée dans le nuage.
- Connaissance de la communauté artistique et culturelle du Manitoba.
Seront considérés comme des atouts :
- La connaissance du français.
- Une compréhension de base de la conception de sites Web et du langage HTML.
- Une certaine expérience des bases de données relationnelles et une familiarité avec SQL.
Conditions d’emploi
- Doit avoir légalement le droit de travailler au Canada.
Rémunération
Ce poste à temps plein offre un salaire annuel variant entre 45 477,03 $ et 54 222,62 $. Le CAM participe à la Régie de retraite de la fonction publique du Manitoba (régime de retraite) et offre un régime de prestations de maladie complet.
Lieu
Les administrateurs ou administratrices de programmes travaillent sur place au bureau du CAM à Winnipeg au 93, avenue Lombard, bureau 525, en compagnie du reste de l’équipe du CAM.
Comment postuler
Le Conseil des arts du Manitoba invite toute personne qualifiée à présenter une demande et encourage les candidatures des membres des groupes racialisés, des femmes, des Autochtones, des personnes Sourds ou ayant un handicap, des personnes de toute orientation sexuelle et des personnes de toute identité de genre ou d’expression de genre.
Les candidat(e)s doivent envoyer leur CV et une lettre d’accompagnement indiquant en quoi iels satisfont aux exigences du poste à HR@artscouncil.mb.ca au plus tard le 29 avril 2025 à 8 h (HAC).
Le CAM s’engage à offrir des chances égales aux personnes ayant un handicap. Les candidat(e)s ayant un handicap qui pourraient avoir besoin d’une mesure d’adaptation à une étape ou l’autre du processus de demande ou d’entrevue sont invité(e)s à communiquer leurs besoins au CAM à HR@artscouncil.mb.ca.
Nous étudierons toutes les demandes, mais nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s qui seront convoqué(e)s à une entrevue.
